快書編標是一款功能豐富的標書編輯軟件,軟件可以結合Word使用,將其安裝到電腦就可以在Word的菜單界面找到快書編標,從而啟動編輯器使用,您可以在軟件上編輯企業信息,添加企業成員,方便成員協作編輯標書內容,進入編輯器就可以新建標書,可以使用官方的素材庫添加標書內容,可以添加項目信息,可以添加工程數據,可以添加設備信息,常用的標書工程信息都可以在這款軟件快速添加,從而快速完成標書制作,需要的朋友可以下載體驗。
快書編標軟件針對企業在標書編制工作中存在大量繁瑣且耗時的素材收集與整理、標書編輯與排版等人工作業,導致標書編制無法高效完成,而自主研發的一款用于施工組織設計編制、項目資源管理、創作內容共享、高效優質模板套用、自動容錯檢查、文檔智能排版的高效編標資源管理器。
快書編標系統是由十大板塊構成,其中:
第一部分,素材中心:方案、圖片、表格、圖表、函件、模板。
第二部分,商務中心:人員檔案、企業檔案、產品證照。
第三部分,排版:文檔排版、圖片處理、刪除工具、段落縮進。
第四部分,檢查:AI 檢查、場景檢查、標書查重。
第五部分,文檔中心:歷史文檔、標準規范。
第六部分,項目管理:市場開發、投標項目、標書審批、編標盯控、競對分析。
第七部分,工具:文檔處理、快捷工具、待填標記、插入文件、OCR 識別、本地網盤。
第八部分用戶中心,包含:系統管理、個人中心、消息通知;
第九部分,資源:快速訪問、資源 ,第十部分,新建:保存、新建、AI 過招。
1、快書編標功能豐富,可以加載本地的資源到軟件使用
2、也可以使用官方的工程素材庫添加標書內容
3、支持百度搜索功能,可以在軟件直接進入百度搜索界面
4、支持網盤功能,可以打開網盤獲取工程數據
5、支持插入文件,電腦上保存的工程文件可以插入到新的項目
6、支持文檔樣式設置,可以在軟件調整正文格式,設置標題格式
7、支持項目管理功能,企業常用的項目都可以在軟件編輯,也可以對項目分析
8、支持文檔管理,可以在軟件添加企業常用的工程標準規范文檔
9、支持檢查功能,編輯的標書可以啟動AI功能檢查全部內容
10、支持素材內容添加,可以將工程表格,工程圖片,工程方案添加
11、支持模板選擇,很多行業的標書模板都可以在快書編標軟件加載使用
1、將快書編標直接安裝到電腦,點擊一鍵安裝
2、快書編標登錄界面如圖所示,可以直接在軟件上輸入登錄的信息
3、軟件界面如圖所示,可以在軟件上管理自己的標書
4、組織設置功能,可以在軟件添加企業管理員,可以添加新的成員
5、素材管理功能,可以添加本地的素材到軟件上管理,可以添加高速鐵路模板、技術偏離表、供應商資格聲明、售后承諾書、編制依據123
專項方案的插入
可以根據名稱搜索、點擊更多通過更多字段搜索,也可以查看全部。點擊具體的一個素材,可以預覽素材,然后插入到當前文檔光標所在的位置。
首先打開需要插入的專項方案的投標文檔,然后點擊菜單“專項方案”選擇插入。
1、輸入檢索條件,查詢出需要插入的素材信息。
2、選擇素材標題點擊進入素材詳情頁面,點擊插入按鈕即可完成方案的插入
圖片的上傳有兩種:上傳選中圖片、上傳本地圖片。
1、上傳選中圖片:打開需要上傳的圖片的投標文件,然后選中需要上傳的圖片。 輸入基礎信息、文件屬性
2、選擇本地文件:在左邊側邊欄點擊“上傳本地圖片”按鈕,選擇本地照片后點擊上傳。
如果管理員選擇了圖片需要審核,則上傳的圖片在審核后方可進入素材庫,以供后續使用。在個人中心-我的作品-圖片中可查看上傳的圖片的審核狀態。
圖片的插入
1、單獨插入
⑴在文檔需要上傳圖片的位置處點擊圖片,選擇插入。
?、圃谧髠人阉鳈谳斎敕诸惢驑撕灴蓹z索出素材庫中匹配的圖片。
⑶點擊圖片進入詳情頁,在詳情頁中點擊插入按鈕即可。
2、批量插入
圖片的批量插入,可將素材庫圖片批量插入,也可將本地圖片批量插入至當前文檔中。
點擊側邊欄批量插入按鈕,選擇需要進行批量上傳的圖片來源,勾選需要上傳的圖片,點擊確定按鈕即可完成圖片的批量插入
圖表
圖表圖例是廣義上的圖表圖例。包括了:自繪圖形、圖標、SmartArt 圖形、流程圖等。
圖表圖例的上傳
1、首先打開需要上傳的圖表圖例的投標文件,然后選中需要上傳的圖表。
2、點擊菜單上傳選中圖表或上傳新建圖表。
3、輸入基礎信息、文件屬性,點擊確認上傳。
如果管理員選擇了圖表圖例需要審核,則上傳的圖表圖例在審核后方可進入素材庫,以供后續使用。在個人中心-我的作品-圖表圖例中可查看上傳的圖標的審核狀態。
圖表圖例的插入
1、在文檔需要上傳圖表圖例的位置處點擊圖表圖例,選擇插入。
2、在左側搜索欄輸入分類或標簽可檢索出素材庫中匹配的圖表。
3、點擊圖標名稱進入詳情頁,在詳情頁中點擊插入按鈕即可。
表格創建
創建表格有兩種:
(1)上傳選中表格,則把文檔選中的表格上傳至系統中。
(2)上傳新建表格,會自動創建一個三行三列的空白表格。表格上傳保存后,會攜帶表格樣式一并保存,使用的時候,可以使用默認樣式。也可以通過文檔排版-表格樣式來格式化表格樣式。
選中文檔中的表格,點擊“上傳-上傳選中表格”,輸入基礎信息和文件屬性,點擊確認上傳。
表格插入
打開需要插入表格的文檔,點擊“常用表格-查找”搜索出需要的表格,點擊名稱進入詳情頁,在詳情頁點擊插入即可。
快書編標 V 9.0.16 版本發布2024-03-20 22:09
更新內容:
1、快書智能化戰略重大更新,新增“以招尋標”,智能比對此次招標文件,探尋你曾經寫過的最“美”標書。
2、新增頁面水印功能,可快速、批量添加水印文字或水印圖片。
3、新增手工簽章功能,生成簽章列表,提升手工蓋章效率和準確率。
4、修復部分問題、提升客戶端性能和穩定性。
快書編標 V 8.9.2 版本發布2024-02-21 09:58
1、新增電子簽章功能,可在指定位置或關鍵字處進行簽章。
2、商務資料中人員檔案新增社保證明、身份證板塊;企業檔案新增人員檔案、函件模板、產品檔案板塊。
3、素材插入方式新增以圖片方式插入,并可選擇所有頁或指定頁插入。
4、快書工具圖片插入新增批量插入圖片功能。
5、優化PDF文件插入功能。
6、優化系統響應速度。
快書編標 V 8.8.20 版本發布2024-01-25 16:25
1、新增項目屬性功能:可提取招標文件中的關鍵信息及提取招標文件中的大綱目錄、封面、全文,并在Word中插入。
2、優化業績履歷模塊功能。
3、優化PDF解析速度,提升用戶體驗。
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