Automatic PDF Processor提供PDF自動(dòng)處理功能，可以在軟件界面上配置多種功能，從而自動(dòng)處理PDF數(shù)據(jù)，例如可以在軟件添加提取數(shù)據(jù)的任務(wù)，將PDF文檔里面的數(shù)據(jù)提取保存到csv使用，也可以在軟件創(chuàng)建拆分的任務(wù)，可以按照多種規(guī)則將PDF拆分為多個(gè)文件，也可以在軟件設(shè)置保存PDF附件的功能，每個(gè)任務(wù)都提供詳細(xì)的配置方案，讓用戶可以按照自己的需求添加新任務(wù)，加載PDF到軟件就可以執(zhí)行任務(wù)，操作還是比較方便的，官方也提供了詳細(xì)的教程，可以到官方網(wǎng)站查看Automatic PDF Processor處理PDF的全部步驟！

軟件功能

　　打印、重命名、 自動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制 PDF 文件（從一個(gè)或多個(gè)文件夾）

　　通過電子郵件自動(dòng)發(fā)送PDF文件（也帶有其他附件）

　　將嵌入的 PDF 附件存儲(chǔ)在任何文件夾中以進(jìn)行存檔

　　自然而然 從PDF文檔中提取數(shù)據(jù)并另存為CSV文件（從文件內(nèi)容或元數(shù)據(jù)中提取）

　　按最大文件大小、書簽、頁數(shù)、二維碼、條形碼或關(guān)鍵字拆分 PDF 文檔

　　使 PDF 文件可搜索 （OCR）

　　合并 PDF 文件（與靜態(tài)或動(dòng)態(tài)部分文檔合并）

　　監(jiān)視任意數(shù)量的文件夾（熱文件夾監(jiān)視）

　　為不同的任務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則

　　按文檔文本，文件日期，附件名稱或計(jì)數(shù)，標(biāo)題...

　　從 PDF 文檔屬性動(dòng)態(tài)創(chuàng)建存儲(chǔ)位置（存儲(chǔ)文件夾）或 基于內(nèi)容

　　通過電子郵件了解不同的處理狀態(tài)

　　將PDF文件的自動(dòng)處理限制為特定的日期和時(shí)間， 例如，僅在辦公時(shí)間打印

　　將掃描和 OCR 過程與自動(dòng) PDF 處理器的后續(xù)自動(dòng)命名相結(jié)合 為了能夠以結(jié)構(gòu)化的方式提交較舊的PDF文檔

　　執(zhí)行后續(xù)操作，例如，使用保存的PDF文件或PDF的路徑啟動(dòng)程序 附件作為參數(shù)

　　處理文件夾中所有已存在的PDF文件（使用用戶定義的條件）

　　自動(dòng)排序PDF文件，分別將它們移動(dòng)到另一個(gè)文件夾和子文件夾 從文件屬性動(dòng)態(tài)創(chuàng)建

　　定期發(fā)送或存儲(chǔ)包含概述和詳細(xì)信息的 excel 報(bào)表

軟件特色

　　1、Automatic PDF Processor功能豐富，可以在軟件界面配置多個(gè)處理方案

　　2、提供流程類型的任務(wù)設(shè)置功能，可以直接在軟件配置任務(wù)計(jì)劃，設(shè)置處理規(guī)則

　　3、支持密碼設(shè)置功能，處理完畢的文檔可以附加密碼

　　4、支持重命名設(shè)置功能，可以添加多種條件修改PDF文件的名字

　　5、可以在軟件添加重命名的編號(hào)，可以添加文件的日期到名字

　　6、支持多個(gè)文件夾批量導(dǎo)入，設(shè)置監(jiān)控的文件夾就可以讀取PDF

　　7、支持過濾設(shè)置功能，如果需要批量導(dǎo)入文件夾的PDF，可以在軟件設(shè)置過濾計(jì)劃

　　8、支持打印設(shè)置功能，可以在軟件配置詳細(xì)的PDF打印方案，可以自定義打印機(jī)

　　9、可以按照頁數(shù)打印，也可以設(shè)置僅僅提取其中幾頁打印

　　10、Automatic PDF Processor也允許按照頁面數(shù)量拆分文檔，可以自定義拆分規(guī)則

　　11、您可以指定新 PDF 文檔的最大頁數(shù)或文件大小執(zhí)行拆分

　　12、如果PDF里面保存有數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以直接在軟件提取數(shù)據(jù)，例如提取發(fā)票的數(shù)據(jù)復(fù)制使用

破解方法

　　1、將Automatic PDF Processor安裝到電腦，地址是C:Program FilesAutomatic PDF Processor

　　2、打開軟件就可以在菜單界面點(diǎn)擊Enter license key.輸入許可證秘鑰

　　3、將key.txt里面的數(shù)據(jù)復(fù)制到軟件，點(diǎn)擊next完成激活

　　4、提示The registration was successful!說明軟件激活完畢

　　5、現(xiàn)在就可以點(diǎn)擊New profile按鈕創(chuàng)建新的任務(wù)計(jì)劃

使用方法

　　重命名 PDF 文件的分步說明

　　介紹

　　本教程介紹如何設(shè)置熱文件夾以使用從其內(nèi)容中提取的數(shù)據(jù)自動(dòng)重命名 PDF 文件。后 創(chuàng)建配置文件后，您還可以使用上方工具欄中的“追趕”功能重命名一批預(yù)先存在的 PDF 文件。

　　創(chuàng)建新的配置文件

　　點(diǎn)擊按鈕“新建個(gè)人資料...”在工具欄中，創(chuàng)建新的配置文件并打開配置 窗。為配置文件輸入合適的名稱（例如，重命名公司 Doe 的發(fā)票），并選擇性地添加注釋，例如， 按發(fā)票日期重命名傳入的 PDF 文檔。您可以在日志列表中以顏色突出顯示配置文件，以快速 區(qū)分執(zhí)行的任務(wù)。

　　確定要監(jiān)視的文件夾

　　現(xiàn)在指定要監(jiān)視的文件夾，即存儲(chǔ)要處理的PDF文件的一個(gè)或多個(gè)文件夾。為此， 單擊“添加...”，然后選擇至少一個(gè)列出的源文件夾。

　　設(shè)置過濾器

　　在此類別中，您可以根據(jù)需要設(shè)置不同的篩選條件。例如，輸入 PDF 內(nèi)容中的術(shù)語，然后 文件名的一部分。過濾器術(shù)語可以與邏輯 AND 和 OR 結(jié)合使用。如果未輸入篩選詞， 所有進(jìn)入監(jiān)視文件夾的PDF文件都將被重命名。“結(jié)果預(yù)覽”選項(xiàng)卡顯示添加的示例文件是否 滿足篩選條件。

　　添加示例文件

　　在此處指定與要處理的文件相對(duì)應(yīng)的 5 個(gè)或更多 PDF 文件。您可以驗(yàn)證和預(yù)覽數(shù)據(jù) 根據(jù)這些示例文件從文件內(nèi)容中提取。如果 PDF 文件僅打印，則此規(guī)范 不是必需的。但是，由于篩選結(jié)果的預(yù)覽也基于示例文件，因此此規(guī)范 推薦。最好在此處選擇位于單獨(dú)目錄中且未處理的文件，尤其是 未重命名或移動(dòng)。

　　提取數(shù)據(jù)

　　切換到“數(shù)據(jù)提取”類別，然后單擊“創(chuàng)建/編輯規(guī)則...以打開規(guī)則編輯器。創(chuàng)建一些規(guī)則后， 您也可以雙擊規(guī)則名稱以直接導(dǎo)航到該規(guī)則名稱。

　　在“規(guī)則管理”窗口中，您可以設(shè)置規(guī)則以使用 以前定義的示例文件。在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)類型 Text 是正確的選擇。但是，在提取日期時(shí)， 您應(yīng)該選擇同名的數(shù)據(jù)類型。這樣，當(dāng)您使用提取的值時(shí)，您就有了單獨(dú)的日期 組件可用，可以根據(jù)需要組合它們。

　　使用數(shù)據(jù)類型“查詢”或“使用列表查詢”，可以根據(jù)某些 關(guān)鍵字。使用列表查詢可以確定分類值等。例如，對(duì)于三個(gè) 不同的報(bào)告類型（每日?qǐng)?bào)告，每周報(bào)告，每月報(bào)告），相應(yīng)文檔中出現(xiàn)的類型可以是 存儲(chǔ)在名為“報(bào)表類型”的占位符中，用于名稱等。

　　默認(rèn)設(shè)置“文本塊”涵蓋與搜索詞相鄰的文本塊的所有后續(xù)字符，并且足夠 在大多數(shù)情況下。但是，如果文本塊重疊到不需要的相鄰數(shù)據(jù)范圍中，則必須切換到第一個(gè)字符 設(shè)置。使用此設(shè)置，僅使用文本塊的第一個(gè)可見字符作為提取結(jié)果 - 因此數(shù)據(jù) 在幾乎所有情況下，都必須使用旁邊的“擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡在此處擴(kuò)展范圍。

　　位于配置區(qū)域下方的預(yù)覽顯示當(dāng)前提取的值。

　　激活和配置任務(wù)重命名文件

　　接下來，選擇類別重命名文件并將任務(wù)狀態(tài)設(shè)置為活動(dòng)。

　　占位符允許您根據(jù)內(nèi)容重命名 PDF 文檔。文件名可以使用任意數(shù)量的占位符 - 隨心所欲地組合。占位符可以代表 PDF 文件的屬性 或從文檔文本中提取的值，例如發(fā)票日期、發(fā)票編號(hào)等。要使用占位符，請(qǐng)單擊 輸入字段上方帶有標(biāo)簽文件名的同名鏈接，然后選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。

　　在這里，您還可以確定程序的行為，以防已存在同名文件。例如 選擇添加編號(hào)或取消操作。

　　或者，您還可以調(diào)整已處理文件的創(chuàng)建或修改日期。例如，您可以設(shè)置文件 日期到當(dāng)前日期或從文件內(nèi)容中提取的日期。

　　狀態(tài)通知

　　最后，您可以在此類別中指定狀態(tài)消息（成功、錯(cuò)誤、不匹配、無文本等）是否關(guān)于 處理相應(yīng)的PDF文檔應(yīng)發(fā)送到特定的電子郵件地址。您可以使用 outlook 電子郵件 帳戶設(shè)置為默認(rèn)帳戶、Exchange 服務(wù)器或 SMTP 服務(wù)器以發(fā)送狀態(tài)郵件。