巴別鳥軟件是一款在線協(xié)作辦公軟件，個(gè)人用戶可以在軟件上傳自己的office文檔辦公，可以在軟件上傳CAD圖紙辦公，可以直接查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)文檔編輯和添加評(píng)論內(nèi)容，企業(yè)用戶可以在軟件創(chuàng)建自己的團(tuán)隊(duì)，可以將工作文件共享給全部團(tuán)隊(duì)成員，每個(gè)成員都可以查看和下載文件，并且可以在編輯文檔后添加自己的評(píng)論內(nèi)容，也可以添加待辦內(nèi)容，方便其他成員查看到自己添加的評(píng)論和注釋，從而更好協(xié)作文檔；巴別鳥客戶端提供云端辦公功能，上傳的文件都會(huì)在云端保存，您也可以創(chuàng)建同步方案，將云端的文件自動(dòng)同步到電腦，也可以將電腦指定文件夾的內(nèi)容同步到云端。

軟件功能

　　客戶端：協(xié)作效率翻倍

　　客戶端可以作為一個(gè)工作入口，開啟后可以查看你在巴別鳥上的所有文件，代辦事項(xiàng)及部門成員動(dòng)態(tài)。最令人振奮的是，使用客戶端可以調(diào)取本地的應(yīng)用程序直接編輯巴別鳥上的文件，編輯過程中自動(dòng)鎖定，編輯完成后自動(dòng)生成新的版本。這意味著，你可以和團(tuán)隊(duì)成員修改同一個(gè)office文檔，或者3D模型，CAD設(shè)計(jì)稿。無需上傳，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作都在云端。

　　編輯：隨時(shí)隨地

　　無論是用手機(jī)APP，還是使用網(wǎng)頁版或者是電腦客戶端，巴別鳥都可以直接編輯office文檔，真正做到隨時(shí)隨地的協(xié)同工作。你可以在地鐵上用手機(jī)輕松修改你的演講PPT，可以在機(jī)場(chǎng)校對(duì)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表，修改合同條款。并且無需發(fā)送郵件你的修改就會(huì)實(shí)時(shí)通知到你的團(tuán)隊(duì)成員或客戶。配合客戶端使用，甚至能調(diào)取你的AutoCad編輯你在巴別鳥上的圖紙，無縫的體驗(yàn)更能提升工作效率高達(dá)300

　　從文檔出發(fā)，高效協(xié)作

　　我們的工作往往圍繞著各種文檔展開又圍繞著各種文檔結(jié)束。無論是策劃一場(chǎng)有趣的戶外旅行，或是建造一項(xiàng)壯觀的工程，我們都需要和大量的文檔打交道。小到一個(gè)word文檔大到一個(gè)水壩的3D設(shè)計(jì)圖紙，你只要把文件拖拽入巴別鳥并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入就可以直接在文件的內(nèi)容上協(xié)作討論。Web、iOS、Android 全平臺(tái)實(shí)時(shí)協(xié)作。協(xié)作、存儲(chǔ)、討論、文件歸檔，人員管理、權(quán)限控制，隨時(shí)隨地.....使用巴別鳥，體會(huì)真正的高效。

　　文檔

　　文檔是巴別鳥管理的基本單元，也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)共享和創(chuàng)意溝通的核心。所有的工作文檔都可以分門別類地放在巴別鳥上。巴別鳥將提供給你一個(gè)井然有序的工作環(huán)境，你可以便捷地查找和分發(fā)工作所需文檔，也可以快速查閱特殊格式文檔，還能和團(tuán)隊(duì)成員基于文檔內(nèi)容自由地討論。

　　文件夾——我們共同的空間

　　和你熟悉的網(wǎng)盤使用起來一樣方便，但更適合和同伴一起使用。點(diǎn)擊“新建”按鈕，你可以創(chuàng)建文件夾，并根據(jù)實(shí)際需要為文件夾命名，通過創(chuàng)建不同的文件夾分門別類管理文檔。你和伙伴可以共同使用一個(gè)文件夾，共享文檔更方便。

　　討論：我們能在文檔內(nèi)容上直接對(duì)話

　　你可以和團(tuán)隊(duì)成員一起在巴別鳥上開展討論。在文檔上直接建立“批注”針對(duì)具體細(xì)節(jié)深入探討，并可以統(tǒng)一管理，快速定位到討論的內(nèi)容上，讓討論圍繞主題不失焦。

　　團(tuán)隊(duì)：有組織才能更高效

　　你可以創(chuàng)建和管理團(tuán)隊(duì)，和團(tuán)隊(duì)成員共享知識(shí)。團(tuán)隊(duì)文件夾的文件會(huì)自動(dòng)共享給每一位成員。并且可以管理每個(gè)成員的權(quán)限，同時(shí)團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)討論組，你甚至可以把團(tuán)隊(duì)當(dāng)微信群用。

　　格式：沒有格式才能讓思維飛

　　使用巴別鳥，你幾乎不用擔(dān)心文檔打不開的問題。巴別鳥是支持打開格式最多的網(wǎng)盤。大多數(shù)網(wǎng)盤無法預(yù)覽的特殊格式，比如PSD、Ai、DWG等，用巴別鳥都能輕松查閱和討論。無需購(gòu)買和安裝其他應(yīng)用程序。

　　權(quán)限：安全的保證

　　巴別鳥可以控制使用者的權(quán)限，文檔的權(quán)限，多種權(quán)限方案讓你能在靈活使用和安全穩(wěn)妥上進(jìn)行選擇。由于使用H5來顯示文檔，巴別鳥可以有效保護(hù)你的源文件，并且可以追蹤文件的訪問和打開情況，文檔的打開、預(yù)覽、討論、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、編輯權(quán)限你都可以控制。

軟件特色

　　減少會(huì)議

　　使用巴別鳥我們可以直接在文件內(nèi)容上討論，支持語音對(duì)講，手寫等方式（需要配合巴別鳥app使用)。所有的討論還可統(tǒng)一管理，生成待辦事項(xiàng)并跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果。告別雜亂無章的會(huì)議，提高工作效率。

　　版本管理

　　巴別鳥可以方便管理文件各個(gè)歷史版本，并可在各個(gè)版本間隨意切換對(duì)比異同。

　　監(jiān)控以及分析

　　巴別鳥使用網(wǎng)頁傳播和討論文件意味著我們可以了解到我們分享的文件使用情況。通過巴別鳥我們可以知道我們分享的文件被誰打開、什么時(shí)候打開、看了多少頁、停留時(shí)間長(zhǎng)短等信息，方便我了解文件的使用情況并做出決策。

　　可以定制儲(chǔ)存

　　使用巴別鳥企業(yè)版我們不用擔(dān)心空間不夠用，從初始500G容量到無限的存儲(chǔ)空間你都可以選擇。

　　私有化部署

　　所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)網(wǎng)私有服務(wù)器中，任何外部人員（包括巴別鳥官方）都無法訪問。此外，內(nèi)網(wǎng)部署網(wǎng)絡(luò)性能優(yōu)秀，文件同步速度快，最大化提高工作效率。

　　在線編輯

　　巴別鳥手機(jī)APP及web版可以在線編輯office文檔，并且編輯時(shí)能自動(dòng)鎖定防止沖突，編輯完成自動(dòng)生成新版本。使用巴別鳥客戶端更可以調(diào)取本地應(yīng)用編在線文件

　　提升效率

　　巴別鳥讓公司共用同一個(gè)存儲(chǔ)空間，成員在同一個(gè)文件副本上協(xié)作，可以大幅降低企業(yè)存儲(chǔ)成本。同時(shí)免去了郵件來回討論問題及復(fù)雜的審批流程，文檔一有更改相關(guān)人員就能即時(shí)收到通知迅速對(duì)應(yīng)。經(jīng)測(cè)試，巴別鳥系統(tǒng)能提升知識(shí)型企業(yè)300

使用說明

　　1、將巴別鳥軟件安裝OA電腦，等待安裝結(jié)束就可以啟動(dòng)軟件

　　2、提示登錄界面，如果有賬號(hào)就直接登錄，也可以點(diǎn)擊注冊(cè)

　　3、如果你是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就可以在軟件注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)，如果是個(gè)人就可以點(diǎn)擊注冊(cè)個(gè)人版

　　4、設(shè)置郵箱后，可以接收共享文件有關(guān)的郵件通知，建議馬上打開個(gè)人設(shè)置界面去綁定郵箱

　　5、全局默認(rèn)排序

　　設(shè)置后，所有文件夾將使用選擇的排序方式作為默認(rèn)排序，但在不同文件夾列表更改排序后，系統(tǒng)會(huì)記住最后一次所使用的的排序方式

　　6、這里是個(gè)人文件界面，可以在這里查看自己添加的全部文件

　　7、創(chuàng)建功能，可以直接在軟件上創(chuàng)建Word，自動(dòng)打開電腦上安裝的Word或者是wps軟件

　　8、上傳功能，需要在軟件辦公就可以將工作文件上傳，可以在軟件查看直接文檔內(nèi)容，查看表格內(nèi)容

　　9、如果你注冊(cè)的是企業(yè)賬號(hào)就可以在軟件發(fā)起審批，只有企業(yè)版支持文件審批功能，您可以開啟企業(yè)版使用此功能

　　10、這里是版本查看界面，文件的版本都可以在軟件顯示，方便恢復(fù)歷史版本。評(píng)論內(nèi)容也可以查看

　　11、團(tuán)隊(duì)設(shè)置界面，如果您已經(jīng)加入企業(yè)就可以在軟件創(chuàng)建一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)，可以邀請(qǐng)成員加入團(tuán)隊(duì)

　　12、這里是分享的界面，如果有團(tuán)隊(duì)就可以在軟件添加分享內(nèi)容，其他成員可以自由查看你分享的文件

　　13、工作臺(tái)界面，可以在這里查看自己上傳的文件以及團(tuán)隊(duì)分享的文件

　　14、卡片設(shè)置界面，可以在這里添加需要在工作臺(tái)顯示的卡片，例如添加分享的內(nèi)容，添加評(píng)論的文件

　　15、自動(dòng)有新的圖表

　　用于顯示指定文件夾內(nèi)的最近上傳文件列表

　　卡片名稱：請(qǐng)輸入卡片名稱

　　對(duì)應(yīng)的文件夾：選擇要展示的文件夾

　　16、同步功能

　　從巴別鳥云端選擇文件夾同步到本地電腦

　　從本地電腦選擇文件夾同步到巴別鳥云端

　　17、系統(tǒng)設(shè)置

　　自動(dòng)同步時(shí)每隔N分鐘檢查更新并同步文件（表示實(shí)時(shí)同步）

　　同步文件夾的默認(rèn)位置：C:Userslenovo巴別鳥同步目錄

官方教程

　　預(yù)覽，批注

　　1.點(diǎn)擊文件名或文件縮略圖即可打開預(yù)覽，也可雙擊文件名或文件縮略圖。還可以點(diǎn)擊更多或右鍵菜單的“預(yù)覽”按鈕。

　　預(yù)覽時(shí)默認(rèn)顯示比例是一個(gè)適合屏幕的比例，可以自己設(shè)置顯示的百分比。預(yù)覽頁面右上角顯示文件尺寸。在預(yù)覽頁面中間靠下部有放大、縮小、還原的按鈕。當(dāng)文件顯示比例大，超過電腦屏幕時(shí)，左上角有鷹眼，可在鷹眼部分移動(dòng)，點(diǎn)擊即顯示點(diǎn)擊部分。還可以點(diǎn)擊右上角的全屏模式圖標(biāo)，全屏預(yù)覽文件，按 Esc 鍵退出全屏模式。

　　點(diǎn)擊右上角第一個(gè)按鈕旋轉(zhuǎn)，文件逆時(shí)針旋轉(zhuǎn) 90°，再點(diǎn)擊一次，再逆時(shí)針旋轉(zhuǎn) 90°。也可在文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵旋轉(zhuǎn)。

　　1.1 點(diǎn)擊左側(cè)欄第一個(gè)“添加批注”按鈕，或者在文件上雙擊彈出添加批注框。輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊完成即創(chuàng)建一個(gè)批注。創(chuàng)建批注時(shí)也可以創(chuàng)建一個(gè)手繪批注或者文字和手繪混排的批注。

　　1.2.打開批注面板，在輸入框內(nèi)輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送即回復(fù)了一條批注。回復(fù)批注時(shí)可選擇發(fā)送文件，也可以是文字和手繪混排的形式。回復(fù)批注的可見范圍在回復(fù)時(shí)可以選擇：此回復(fù)所有人可見，此回復(fù)僅企業(yè)內(nèi)人員可見（不屬于本企業(yè)的人員不可見）。對(duì)于回復(fù)的批注 5 分鐘內(nèi)在該回復(fù)的批注上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可撤銷此回復(fù)。

　　1.3.批注里發(fā)送的手繪，點(diǎn)擊即可查看。在發(fā)送手繪前還可以再編輯或是刪除。批注里傳輸?shù)膱D片可以直接預(yù)覽，也可下載。對(duì)于回復(fù)批注，自己的顯示在右側(cè)，其他人的顯示在左側(cè)。點(diǎn)擊右上角的叉按鈕即關(guān)閉該批注面板。點(diǎn)擊左上角倒數(shù)第二個(gè)圖標(biāo)可拉大批注面板或縮小批注面板。

　　在“設(shè)為已完成”前面的方框打鉤，即將批注設(shè)置成已完成，取消打鉤，批注是未完成狀態(tài)。點(diǎn)擊刪除批注按鈕可刪除該批注。批注里的鏈接可點(diǎn)擊打開。

　　在批注點(diǎn)上長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵，拖到批注點(diǎn)可移動(dòng)；在批注點(diǎn)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)刪除按鈕，可刪除批注（需要有刪除批注的權(quán)限才可以）。

　　1.4.批注的動(dòng)畫：已讀批注上沒有動(dòng)畫，如下圖批注點(diǎn) 3；未讀批注上有不斷向外擴(kuò)散的圓圈；正在讀的批注向外擴(kuò)散的圓圈有時(shí)間間隔；有未讀的回復(fù)批注，批注點(diǎn)上有一個(gè)小紅點(diǎn)在繞著批注點(diǎn)旋轉(zhuǎn)；設(shè)為已完成的批注，亮度只有其他批注的 50%，如下圖批注點(diǎn) 4。

　　1.5.批注的類型：默認(rèn)新建的批注是公開批注，批注可見范圍是“此批注所有分享參與人可見”，批注面板上部也會(huì)顯示“此批注所有分享參與人可見”，公開批注顏色為紅色。內(nèi)部批注為藍(lán)色，新建時(shí)，選擇“此批注僅企業(yè)內(nèi)部參與人可見”；私密批注為灰色，新建時(shí)，選擇“此批注僅自己可見”。

　　批注的編號(hào)從 1 開始，若刪除一個(gè)批注，其他批注的編號(hào)自動(dòng)更新使批注號(hào)連續(xù)。

　　1.6.對(duì)于 office 文件，pdf，txt 文件等，還可做文字批注。選擇文字批注按鈕，拉選不同文字即可創(chuàng)建一個(gè)文字批注。被選中的文字用黃色背景凸顯。

　　2.還可以選擇手繪筆在文件上直接繪制。可選擇手繪筆的顏色及粗細(xì)，有 6 種顏色，5 種線型可組合。還可使用橡皮擦擦除手繪筆跡。

　　點(diǎn)擊右側(cè)的“顯示手繪筆跡列表”按鈕，顯示出手繪列表，手繪列表分區(qū)域顯示，點(diǎn)擊不同區(qū)域，不同區(qū)域的手繪筆跡有黃色背景閃動(dòng)，還可以按區(qū)域隱藏或者刪除，也可以隱藏或刪除某人做的手繪筆跡。不同人員的手繪筆跡在手繪列表里是分開顯示的。點(diǎn)擊右上角的隱藏批注按鈕，所有批注都隱藏起來了，包括手繪筆跡、文字批注等。再點(diǎn)擊顯示批注。