公章使用登記表模板是適用于公司記錄公章使用情況設計的表格模板,包含使用日期、公章名稱、用章事由、申請人、數量、批準人、備注等信息內容,填寫簡單方便,一目了然,讓公章使用記錄有跡可循。歡迎有需要的朋友下載!
公司公章使用登記表簡單講就是記錄公章使用情況的簿子。這是公章使用的管理制度,無論哪個部門要蓋公章,都要在保管公章部門的登記簿上登記例如日期、蓋章文件名稱、部門、使用人等信息。
因為公章具有法律效力,所以國家機關和正規的企事業單位都會建立各類公章保管、使用、申請的規定,使公章的使用規范化,有記錄可循。如果沒有登記記錄,那么公章的使用就失去了可控性,對單位是有很大風險的。
1、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人 批準同意。
2、具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
3、若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。
4、單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告。一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
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