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1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù),假設(shè)有N列。第一行是工資項目,從第二行開始是每個人的工資。
2、在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對應(yīng)工資項目,一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù),然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng),經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。
3、這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,&&,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格,把鼠標放在A1單元格的右下角,鼠標變成“+”時,向右拖動鼠標自動填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標放在N1單元格的右下角,鼠標再次變成“+”時,向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。
另外,要記得將公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,&&,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”的前后兩頭的引號去掉哦!
工資表只需填寫部門、序號、姓名、職務(wù)、薪資標準、考核天數(shù)(計算工資天數(shù)的基數(shù))、病、事假天數(shù)、以及違紀罰款等特殊事項就可以了,其它(如個稅)都是公式自動算出。
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