會議記錄格式是在日常的工作會議當中經常可以使用到的模板,用于記錄一些重要的會議內容加以整理,形成一篇非常完整的文檔,直接下載模板就可以進行使用~感興趣的朋友快來本站體驗吧!
會議記錄格式模板為商務辦公人事打造,主要是針對中小型企業的會議進行安排、記錄,包括了會議的各項流程以及評審、主持人、記錄員的安排等等
-依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
-備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
-素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
-做會議記錄前,首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內容,是何性質的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內容有 關的一些部門情況,然后在開會做記錄時,并不要把發言的人每句話都記下來,應該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理
-由于你事先有些準備,所以在記錄時也對發言人所要講的內容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經常鍛煉就可以能跟上發言人的講話速度了,也可 以用錄音筆輔助,至于總結每個人講話的重點,這一方面要看講話的人是否有內容,還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。
-一般會議記錄的格式包括兩部 分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決 議、問題。這是會議記錄的核心部分。
-最主要的就是要速記,把每一位發言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結果。
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