時間:2023-06-16 13:41:28作者:極光下載站人氣:847
金山文檔針對小伙伴們來說,是一款操作起來十分簡單的在線編輯軟件,這款軟件在編輯的過程中,會進行文件的分享操作,將自己制作的表格或者文檔分享給對方進行在線編輯,那么我們可以設置一下在線編輯的一個有效期,比如我們可以將制作好的文件發送給對方7天之后,該表格就會過期,或者是設置30天的有效期限,這樣在一方面進行文檔的文件信息進行保護,也是在另一方面可以提醒對方早日進行內容的在線編輯,下方是關于如何使用金山文檔設置有效期的具體操作方法,如果你需要的情況下可以看看方法教程,希望對大家有所幫助。
1.進入到金山文檔中進行表格的編輯之后,將右上角的【分享】按鈕進行點擊一下。
2.這時在頁面上會彈出一個分享的窗口,我們需要在該頁面上選擇自己需要分享的對象以及文件的享用權限,之后點擊【分享設置】。
3.這時切換到分享設置的窗口中,就可以進行鏈接的有效期設置了,比如我們勾選【7天有效期】,那么我們分享的這個文件的編輯和查看的時間就只能維持在7天的時間,過了時間就無效了,在該頁面中你還可以進行其他相關的選項權限進行設置。
4.完成有效期的設置之后,關閉窗口,你可以在分享的頁面中選擇其中一個分享方式進行分享,一般選擇【復制鏈接】。
5.這時你可以進入到與對方的聊天頁面中,將復制的鏈接發送給對方,那么對方需要在文件的有效期內編輯好該文件,如圖所示。
以上就是關于如何使用金山文檔設置分享文件的有效期的具體操作方法,我們在進行文件的編輯之后,會將該文件分享給對方進行設置,那么我們可以設置一下該文件的有效期,而設置有效期需要進入到分享的設置頁面中進行設置,感興趣的話可以操作試試。
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