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Excel表格數(shù)據(jù)進行按月匯總的方法

時間:2023-02-16 10:21:27作者:極光下載站人氣:5303

  報表是很多小伙伴經(jīng)常需要制作的一種表格,按月匯總的報表可以讓我們輕松的看到每個月的成績,直觀明了。在excel中,我們也可以輕松完成數(shù)據(jù)報表的編輯,當我們拿到每月匯總的數(shù)據(jù)時,我們只需要將每月的數(shù)據(jù)整理在一個表格中,然后使用Excel中的數(shù)據(jù)透視表工具就可以將收集到的數(shù)據(jù)整理成報表了,十分的方便。數(shù)據(jù)透視表的使用方法也很簡單,我們選中數(shù)據(jù)之后點擊該工具,然后在數(shù)據(jù)透視表的頁面中選擇好日期、月以及我們需要匯總的選項,再對日期進行組合設置即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下Excel表格數(shù)據(jù)進行按月匯總的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先在Excel中新建一個表格文檔,或是在桌面上右鍵單擊已有的表格文檔,在打開方式處選擇“Excel”

  2、第二步,進入表格頁面之后,我們先選擇銷售報表的所有內(nèi)容,然后點擊打開“插入”工具,再在子工具欄中找打“數(shù)據(jù)透視表”選項,點擊該工具,然后在彈框中點擊“確定”選項,這里需要注意的是,我們盡量不要選擇“總計”那一行,因為在匯總報表中會自動求和

  3、第三步,點擊“確定”選項之后,我們會進入一個新表格頁面,在該頁面的右側(cè),我們將“日期”和“月”先進行勾選,然后勾選一個自己需要的體現(xiàn)在報表中的數(shù)據(jù),這里選擇的是銷售額,接著我們在右下角找到“月”選項,將其拖到“列”那一個框中

  4、第四步,接著我們在表格中選中第一個日期所在單元格,然后右鍵單擊選擇“組合”選項

  5、第五步,進入組合頁面之后,我們將“日”選項取消,只保留一個“月”,然后點擊“確定”選項即可

  6、第六步,點擊“確定”之后,我們在表格中就可以看到按月匯總的銷售額了

  以上就是小編整理總結(jié)出的關(guān)于Excel表格數(shù)據(jù)進行按月匯總的方法,我們只需要在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后使用數(shù)據(jù)透視表工具就可以按月進行匯總報表的編輯了,感興趣的小伙伴快去試試吧。

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