word軟件是一款專業的文字處理工具，讓用戶可以在編輯文字段落時來使用，整體來說word軟件中的功能是很強大且實用的，幫助用戶解決了各種文字格式要求和編輯問題，是用戶的必備辦公軟件，幾乎在大部分用戶的電腦上都會安裝，當用戶在編輯文檔文件時，按照要求將文檔的內容和格式編輯完善后，就可以將其打印下來，關于打印的方式有許多，可以是單頁打印，也可以是指定頁數打印，最近有部分用戶想要縮印文檔，但是不知道怎么操作來達到縮印效果，這個問題不僅僅需要靠縮小字體來實現，還需要調整紙張方向以及段落行距來進行設置，那么詳細的操作過程就讓小編細細的介紹給大家，希望用戶可以完美的設置好文檔的縮印效果。

方法步驟

　　1.用戶在word軟件中打開文檔，并進入到編輯頁面上來設置

　　2.在頁面上方的菜單欄中用戶點擊頁面布局選項，將會切換到相應的選項卡上，用戶選擇其中的紙張方向選項

　　3.這時可以看到彈出來的下拉菜單，用戶選擇橫向選項，頁面方向就會發生變化

　　4.接著用戶在頁面布局選項卡的頁面設置板塊中點擊右下角的下拉箭頭，進入到頁面設置窗口

　　5.在頁面設置窗口中用戶需要將選項卡切換到文檔網格選項卡上，在下方顯示出來的選項中將欄數設置為4欄并按下確定按鈕

　　6.回到編輯頁面上可以發現文檔被分為四欄，用戶在頁面上方的開始選項卡中點擊字號選項旁的下拉箭頭，將會拓展出字號選項，用戶選擇八號選項

　　7.隨后用鼠標右鍵點擊文檔，在彈出來的選項卡中用戶選擇段落選項

　　8.在打開的段落窗口中，用戶在縮進與間距一欄中將行距設置為最小值，并將值設置為0磅，最后按下確定按鈕

　　9.回到編輯頁面上，用戶點擊菜單欄中的文件選項，在拓展出來的選項卡中用戶選擇打印選項

　　10.來到打印頁面上，用戶設置好打印樣式后直接按下打印按鈕就可以實現文檔縮印了

　　在word軟件中用戶可以編輯文檔的各種樣式或格式，軟件所擁有的功能可以滿足用戶的需求，當用戶需要縮印文檔時， 需要對字號、段落行距、紙張方向和文檔網格進行設置，用戶按照步驟操作后即可獲得文檔的縮印效果，所以有需要的用戶快來看看吧，簡單操作幾步即可達到自己所需的文檔縮印效果。