一般我們遇到需要統計數據的情況都是通過使用wps表格來統計的，當在統計數據的時候，有的數據比較重要，需要對重要的數據進行詳細的解釋說明，這樣才能更好的了解這個數據到底是什么意思，這種情況通常都是給該數據進行插入一個批注的方式來操作的，將某一個數據選中之后，給該數據輸入一個批注，在批注框中輸入文字內容，之后你還可以為文字內容設置一下字體、字號以及顏色等相關參數，下方是關于如何使用WPS表格插入批注的具體操作方法，不清楚的小伙伴就和小編一起來看看吧，希望可以對大家有所幫助。

方法步驟

　　1.打開表格之后，選擇需要解釋說明的數據單元格，然后有鼠標右鍵點擊單元格，在出現的選項中選擇【插入批注】選項即可。

　　2.之后就會有一個在單元格旁邊有一個插入批注框彈出，在框中輸入自己需要的文字內容即可。

　　3.然后將文字內容選中并右鍵點擊，在打開的菜單選項中選擇【設置批注格式】。

　　4.在打開的窗口中你可以設置一下【字體】【字形】以及【字號】，然后在下方的【顏色】下拉框中選擇自己喜歡的顏色，然后點擊確定。

　　5.之后就會看到我們的文字批注就設置好了，如圖所示。

　　6.設置好批注之后，將鼠標移出批注框外，批注框就會隱藏起來，你會看到該單元格右上角有一個紅色的批注標志，將鼠標再次移動到該單元格就會出現批注，如圖所示。

　　以上就是關于如何使用WPS表格插入批注的具體操作方法，如果你想要給某一個單元格的數據進行解釋說明，讓別人更加了解這個數據表達的意思，那么你可以通過插入批注的方法試一下，插入批注是非常簡單的，需要的話就按照上述方法操作一下吧。

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